manajemen tugas minggu ke-5

Tugas Minggu Ke 5

Materi : Pengorganisasian

Soal
1. Apakah definisi pengorganisasian & jelaskan teori-teori organisasi?
2. Jelaskan pengertian dari :
A) Pembagian kerja
B) Departmentasi

Jawab

1. Pengorganisasian: Proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan sumber-sumber dan lingkungannya.
Teori-teori organisasi:

a) Teori klasik
Struktur hubungan kekuasaan,tujuan,perencanaan kegiatan,komunikasi dan faktor-faktor lain yang telah terjadi bila orang bekerja sama.

• Teori birokrasi : Menekankan struktur dan organisasi
• Teori administrasi : Menekankan Pembagian kerja yang diutamakan

2. A) Pembagian tugas kepada anggota-anggota suatu organisasi sesuai dengan kemampuan anggotanya.
B) Pembagian unsure-unsur organisasi berdasarkan bagian-bagian departementnya atau badan organisasinya






 Tugas Minggu Ke 6 & 7

Materi : Koordinasi,wewenang,delegasi,& desentralisasi

Soal

1. Apakah yang dimaksud dengan:
A) Koordinasi
B) Wewenang
C) Delegasi
D) Delegasi wewenang
E) Desentralisasi

Jawab
1. A) Koordinasi: Proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (department atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.
B) Wewenang: Hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.
C) Delegasi: Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu.
D) Delegasi wewenang: Proses dimana para manajer mengalokasikan wewenang kebawah kepada orang-orang yang melapor kepadanya.
E) Desentralisasi: Penyebaran atau pelimpahan secvara meluas kekuasaan & penmbuatan keputusan ketingkatan-tingkatan organisasi yang lebih rendah.





 Tugas Minggu Ke 8
Pokok Bahasan: Penyusunan proposal

Soal

1. Apakah yang dimaksud dengan proses penyusunan proposal & sebutkan proses penyusunan tersebut?
2. Jelaskan tentang:
A) Perencanaan sumber daya manusia
B) Penarikan & seleksi
C) Latihan & pengembangan
D) Kompensasi & proteksi

Jawab
1. Proses penyusunan proposal: Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus-menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dengan orang-orang yang tepat dalam posisi tepat & pada waktu yang tepat.
Proses penyusunan terdiri atas: Perencanaan sumber daya manusia, penarikan tenaga kerja, penyeleksian tenaga kerja, pengenalan dan orientasi organisasi, latihan dan pengembangan karyawan, penilaian pelaksanaan kerja karyawan, pemberian balas jasa dan penghargaan,dan perencanaan dan pengembangan karier
2. A) Proses analisis & identifikasi tersedianya kebutuhan akan SDM sehingga organisasi tersebut dapat mencapi tujuannya.
B) Proses pencarian & pemikatan atau penyeleksian para calon karyawan yang mampu melamar sebagai pelamar.
C) Latihan berguna untuk penguasaan pekerjaan yang menjadi tugas & tanggung jawab tenaga kerja. Pengembangan meningkatkan keahlian serta meningkatkan kinerja tenaga kerja dibidangnya.
D) Kompensasi: Imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi / perusahaan. Proteksi: Perlindungan bagi tenaga kerja & keluarganya untuk memberikan rasa aman sedang bekerja di perusahaan / organisasi.

 Ilmu manajemen : Abad 20, di Eropa (Untuk memenuhi kebutuhan hidup manusia)
Ilmu yang mempelajari bagaimana suatu perusahaan untuk mencapai tujuanny dgn efektif & efisien melalui bantuan orang lain
• Efektif = Doing the right Thing
Mengerjakan pekerjaan yang benar / tepat
• Efesien = Doin things right
Mengerjakan pekerjaan dengan benar / tepat
Manajemen
1. ilmu = teori, prosedur, langkah-langkah yang dipelajari oleh seseorang
2. Seni = orang lain memimpin, menugaskan
• Tingkatan dalam manajemen
- Organisasi, perusahaan, indrusti
1. Manajemen lini pertama
2. Middle manajeman
3. Top manajer
Keterampilan-keterampilan manajeman
- Keterampilan teknis
- Keterampilan inter-personal = berhubungan dengan orang lain
- Keterampilan konseptual = yang melihat lingkungan organisasi sekitar
Manajemen & lingkungan ekternal
- Mikro = lingkungan internal yang langsung mempengaruhi organisasi/ perushaan
- Makro = tidak langsung









PERENCANAAN
Proses Perencanaan
 Suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat melalui serangkaian pilihan-pilihan
4 tahapan dasar perencanaan :
1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
2. Merumuskan keadaan masa kini
3. Mengidentifikasi segala kemudahan & hambatan
4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mancapai tujuan
Faktor waktu & perencanaan
1. Waktu singkat diperlukan untuk melaksanakan perencanaan efektif
2. Waktu sering diperlukan untuk melanjutkan setiap langkah perencanaan
3. Jumlah (rintangan) waktu yang akan di cakup dalam merencanakan harus dipertimbangkan

MANAJEMEN

1. efektif
Manajemen 2. efesien = Tujuan perusahaan / organisasi yang akan
Manajer 3. Bantuan orang lain dicapai

Fungsi-fungsi manajemen :
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan = Manajer yang harus dijalankan / dilakukan
4. Pengkordinasian
5. Pengawasan





Perencanaan :
1. Perencanaan strategik
Jangka panjang objek laba masa akan datang
2. Perencanaan operasional
Rencana yang rutin dilakukan oleh perusahaan/organisasi
Rencanaan : 1. jangka pendek = harain s/d 3 tahun
2. jangka menengah = bulanan s/d
3. jangka panjang = 1 5 tahun ke atas
4. jangka proyeksi = 25 tahun ke atas
Penerapan tujuan :
Misi = suatu pernyataan umu & abadi tentang maksud organisasi
Tujuan = suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan dimana organisasi bermaksud untuk merealisasikan.